Reseña de la empresa
Líder global en la distribución de productos alimenticios, atendiendo a una amplia variedad de clientes que ofrecen servicios de alimentación fuera del hogar, incluyendo restaurantes, instituciones educativas, hoteles y otros establecimientos del sector.
Trabajamos como aliados de tres grandes sectores comerciales: Panaderias, Cadenas de comida rápidas y Food Service.
Employment Type
Compensation Range
Job Profile Summary
Description
NATURALEZA DEL PUESTO
Atiende las llamadas diarias realizadas a la empresa por parte de clientes, proveedores y colaboradores brindando un excelente servicio, además de tareas administrativas asociadas al puesto y otros departamentos.
DESCRIPCION DE FUNCIONES
Establecer conexiones en la central telefónica de la empresa, para transmitir y recibir llamadas internas, locales e internacionales.
Asistir y brindar información de forma continua a los diferentes clientes externos e internos de la compañía brindando siempre un excelente servicio y atención.
Actualizar la lista de extensiones telefónicas y números de teléfono de los colaboradores de la organización para su respectivo uso.
Recibir y entregar a los diferentes departamentos y colaboradores correspondencia, couriers y documentación.
Enviar el tipo de cambio por correo electrónico a toda la organización con el propósito de que los diferentes departamentos hagan uso del mismo para sus gestiones propias.
Coordinar y controlar las citas medicas para los diferentes colaboradores de las empresas, además de asistir al Medico de Empresa en labores administrativas tales como preparar recetas, documentación del consultorio y solicitud de suministros.
Recibir, limpiar, ordenar, clasificar cheques de tesorería por parte de los diferentes proveedores de la empresa con el fin de llevar un control de la documentación y entregar la misma a los respectivos responsables de área
Ordenar, archivar y controlar las boletas de devolución generadas por cuentas por cobrar con el propósito de guardar evidencia de los diferentes movimientos producidos.
Recibir, limpiar, ordenar, clasificar y archivar las diferentes facturas, recibos de dinero, documentos de tesorería y notas de crédito por parte de los diferentes clientes y proveedores de la empresa con el fin de llevar un control de la documentación y entregar la misma a los respectivos responsables de área.
Colaborar en otras tareas que le sean asignadas por su superior inmediato.
REQUISITOS DEL PUESTO DE TRABAJO:
- Bachillerato en Educación Secundaria o Técnico medio en Secretariado.
- 1 año en posiciones similares y afines al puesto.
- Manejo de Central telefónica.
- Servicio al clinte.
- Comunicación oral y escrita.
- Orden y control de documentación.
Overview
Affirmative Action Statement
BENEFICIOS:
Beneficios: Asociación Solidarista- Médico de empresa
- Fisioterapia
- *Teletrabajo
- *Flex Friday
- *Licencia Día cumpleaños
- Comedor Subsidiado
- Planes de desarrollo y Sucesión, Excelente clima laboral.
*Aplica para ciertas posiciones.
Áreas para laborar: Podrás en Mayca encontrar posiciones Administrativas, Distribución (transporte), Bodega, Logística, TI, Artes Culinarias, Ventas, Servicio al Cliente, Comercial y puestos Ejecutivos.
Cajeros, Auxiliar P.A, Administradores, Sub Administradores, Planning Asesores de Ventas, Administrativos.
Distribución (transporte),Bodegueros, Oficiales de monitoreo, Apiladores y Administrativos.
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